2016年创业公司如何避免乱烧钱新日

编者注：企业在经营中，每节约一分钱都是创收。企业财富要从“节约”入手。在激烈竞争的现代市场，每个企业都感到了生存的压力。经济高速增长，利润却越来越低。那么，如何做才能削减公司的开支呢？听听这些智者的建议吧！客座作者Scott Gerber是青年企业家协会（Young Entrepreneur Council）的创始人。

不管你是正在运营一家盈利公司还是在努力为你的创业公司铺路，削减不必要的开支永远都会是个好主意。但是当你检查公司业务支出的时候，你该如何判断哪些项目是必要的，哪些项目是不必要的浪费呢？

为了帮你做出正确的抉择，我在YEC网站上采访了12位企业家，就如何在企业容易忽视的环节进行精打细算这一问题上请教了他们。以下是他们给出的最佳答案。

为每一件事考虑Plan B你可以问你自己一些问题。一个高薪聘请的员工会比两个差强人意的员工的工作效率更高吗？电子项目管理列表能消除令人生畏的进展报告会议吗？全职员工可以像外聘的专业顾问一样高效工作吗？在做每一件事时，你都需要考虑一下其它选择。——来自企业联盟网络（AlliedBusinessNetwork）的Brooke Bergman

记住不必要的开支会把你拖垮从我们公司起步开始，我们就一直和一家信用卡加工商合作。当我仔细研究信用卡加工商的收费时，我觉得我可以做点什么。我寻觅到两家不同的信用卡加工商并与他们合作，开支减少了一半。在这件事的处理上，我们并未削减员工、裁员，也并未对我们的业务做出任何调整。但这次调整却每月为我们省下了不少钱。如果你还没有仔细查看过你的支出以及采购费用，那么停下你的手头工作，开始攒钱吧。——来自Hosting的Peter Daisyme

让你的团队知道你们在做什么告诉你的团队：“嗨，我们做的非常棒。我们没有遇到麻烦或是其它问题，但是我认为存在大量不必要的支出。”然后，即使是公司在做小的采购决定时，也要征询一下团队意见，问问他们怎样才能使公司开支更为合理。我们公司最近采用了这一方法，并达到了非常棒的效果。团队开始寻找便宜货并做出了更为明智的决策，他们为此感到很骄傲。这使我公司在并未做出重大调整的前提下，却大大节省了成本支出。——来自V.I.P. Waste Services的Jeese Lear

考虑减少税务支出如果你的公司正在盈利，或许你想得到关于如何才能削减税务支出的建议。有很多潜在的项目可以帮助你减少税务负担，但并不是每一个会计都熟悉这些方式。譬如，我们可以做慈善捐助，政府会以税收的方式将捐助资金的一大部分回馈给学校。所以说这是一种回馈社会的好方式，并且还能够节省税务支出。——来自AcousticSheep的Wei-Shin Lai

保持专注决定一下你想要解决的问题，并且思考一下你需要怎样做才能解决这个问题。接着你需要重新评估一下不符合要求的环节。设定一个清晰目标并保持专注，这才是节省开支的关键所在。——来自HelloSign的Joseph Walla

用心思考下你的会议地点鼓励你的员工在公司的办公室举行客户会议。在奔赴外面会议地点的路途上，你会消耗很多时间和资源。如果客户选择在进餐时间见面，那么不管客户选择什么样的餐厅，都可能是要公司买单。这样的话，原本仅需饮料的三十分钟办公室会议，就会花费高达150美元以及更多时间。这样的室外会议每周、每月、每年都会发生。其实，你仅需在公司找出一间氛围不错的房间，或是找一间配备有漂亮的咖啡机和新鲜果汁的办公室，你就可以专门打造一间会议室，而不用额外开支了。——来自Marbaloo Marketing的Faithe Parker

员工比较机制在类似部门，我喜欢推行效率机制。对于那些能创造更大价值或是更快达成目标的团队成员，我们会坐下来和他们聊聊，把他们最好的经验汇总起来。之后，通常我会让这些员工培训其它员工，以使他们学会这些高效的方法。这些高效员工享受这种认同感，而其它团队成员则获得了提高他们工作质量的建议，一举两得。——来自The Leading Niche的Tamara Nall

考虑办公室开支在办公室支出这一环节上，公司并未制订出最好的资金支配方式。考虑到办公室每月的总财政支出，可能是办公室的条件影响了工作效率。譬如，配备低网速宽带或许看起来比较合算，但从长远来看却会增加你的开支。——来自TheSquareFoot的Aron Susman

考虑一下公司的配送支出无论是从事电商业务还是实体产品制作商，配送成本通常会产生负面效应。不要仅仅着眼于你支付给联邦快递公司或是UPS快递公司的钱，你还要认真考虑一些适合包装你商品的材料。用心留意不同的服务、平台以及包装，这样可以帮助你在早期削减开支，这些小的改善最终会带来公司利润上的回报。——来自Aroridex的Kumar Arora

假想一个强劲的竞争对手通常我们会沉溺于自己的想法，因为我们把目光过度局限于自己的公司上。要想摆脱这种局限，我们需要假想一个强大的竞争对手。设想这个竞争对手会需要什么样的资源，如果它在看了你们公司的运营之后，会把哪些环节视为浪费？从团队着手，薪资和福利可能是你们最大的财政支出。你团队的组建方式是最佳选择吗？你的竞争者会以另一种方式组建团队吗？接着考虑你的宣传方式。你的假想竞争者也会花费25000美元参加贸易展览会吗？或者你的假想竞争者会花费2500美元用于发放礼品花篮吗？现在，就让我们用这种思考方式考虑一下你买的文件柜、打印机以及墨水。你能在办公室实现无纸化办公吗？想象一下你的竞争者会如何发掘你的劣势并把它们转化机遇。——来自Voices.com的David Ciccarelli

停止订阅任何软件服务每一个和我聊过天的人都订阅了某类他们根本不使用的软件。这有点傻！他们总觉得这款软件在某个时刻一定会派上用场，但事实并非如此。一旦这款软件自动收费，就很难花时间去取消订阅了。——来自Interstate Air Conditioning & Heating的Raymond Kishk

从顾客的角度看企业从顾客的角度看待问题，而不是从公司老板的角度。通过这样的方式，不仅可以使你的目光聚焦到公司需要提升的环节，而且还可以帮助你使价值达到最大化并减少浪费。通过这样看问题的方式，我意识到我需要从公司日常的琐事中抽身出来，赋予员工更多权利，这样我就可以关注公司成长，最终给顾客带来更好的结果。——来自Uassist.ME的Alfredo Atanacio

Source:readwrite

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